SmartPole Public Registration Privacy Notice and Consent

ประกาศความเป็นส่วนตัวและคำยินยอมสำหรับการขอเข้าใช้งานระบบ SmartPole

เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อแจ้งให้ท่านทราบเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ก่อนที่ท่านจะส่งคำขอเข้าใช้งานระบบ SmartPole

1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล SmartPole และผู้ดูแลระบบหรือ platform owner ที่รับผิดชอบการพิจารณาคำขอเข้าใช้งาน เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับข้อมูลที่ท่านส่งผ่านแบบฟอร์มนี้

2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม ข้อมูลที่เก็บรวบรวมจากแบบฟอร์มนี้ ได้แก่ - ชื่อบริษัท หน่วยงาน หรือองค์กร - ชื่อผู้ติดต่อ - เบอร์โทรศัพท์มือถือพร้อมรหัสประเทศ - อีเมลสำหรับติดต่อกลับ - รายละเอียดคำขอ ความต้องการ หรือข้อความเพิ่มเติมที่ท่านระบุ - ข้อมูลทางเทคนิคที่จำเป็นต่อความปลอดภัยและการตรวจสอบ เช่น วันเวลาในการส่งคำขอ หมายเลข IP และหลักฐานการให้ความยินยอม

กรุณาหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว เช่น ข้อมูลสุขภาพ ศาสนา ความเห็นทางการเมือง ประวัติอาชญากรรม หรือข้อมูลชีวภาพ ผ่านแบบฟอร์มนี้ เว้นแต่มีความจำเป็นและได้รับคำแนะนำจากผู้ดูแลระบบโดยชัดแจ้ง

3. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูล SmartPole จะใช้ข้อมูลของท่านเท่าที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ - พิจารณา ตรวจสอบ และดำเนินการตามคำขอเข้าใช้งานระบบ - ติดต่อกลับเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม แจ้งผลการพิจารณา หรือประสานงานเกี่ยวกับการเปิดบัญชี - สร้าง dealer/customer account หรือส่ง invitation link เมื่อคำขอได้รับอนุมัติ - ป้องกัน spam, abuse, การส่งคำขอซ้ำผิดปกติ และรักษาความปลอดภัยของระบบ - เก็บบันทึกการให้ความยินยอมและหลักฐานที่จำเป็นเพื่อการตรวจสอบภายใน การปฏิบัติตามกฎหมาย หรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย

4. ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล การประมวลผลข้อมูลในแบบฟอร์มนี้อาศัยฐานความยินยอมของท่านสำหรับการรับและพิจารณาคำขอ รวมถึงอาจอาศัยฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการรักษาความปลอดภัยของระบบ การป้องกันการใช้งานโดยมิชอบ และการเก็บหลักฐานที่จำเป็น ทั้งนี้จะดำเนินการเท่าที่ไม่เกินความจำเป็นและไม่กระทบสิทธิขั้นพื้นฐานของท่านเกินสมควร

5. การเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลภายนอก SmartPole อาจเปิดเผยข้อมูลของท่านเท่าที่จำเป็นแก่บุคคลหรือหน่วยงานต่อไปนี้ - platform owner, ผู้ดูแลระบบ หรือบุคลากรที่มีหน้าที่พิจารณาและดำเนินการตามคำขอ - ผู้ให้บริการระบบ อีเมล hosting cloud infrastructure security monitoring หรือผู้ประมวลผลข้อมูลที่เกี่ยวข้อง - หน่วยงานรัฐ ศาล พนักงานเจ้าหน้าที่ หรือบุคคลอื่น เมื่อมีกฎหมาย คำสั่ง หรือกระบวนการทางกฎหมายกำหนดให้ต้องเปิดเผย

ในกรณีที่ผู้ให้บริการบางรายตั้งอยู่ต่างประเทศหรือมีการประมวลผลข้อมูลนอกประเทศไทย SmartPole จะดำเนินการเท่าที่จำเป็นและพิจารณามาตรการคุ้มครองข้อมูลที่เหมาะสมตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

6. ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล SmartPole จะเก็บรักษาข้อมูลของท่านเท่าที่จำเป็นต่อการพิจารณาคำขอ การติดต่อกลับ การเปิดบัญชี และการตรวจสอบย้อนหลัง โดยทั่วไปจะเก็บไว้ไม่เกินระยะเวลาที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ดังกล่าว เว้นแต่จำเป็นต้องเก็บต่อไปเพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย การตรวจสอบภายใน การป้องกันข้อพิพาท หรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย เมื่อหมดความจำเป็นแล้ว SmartPole จะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ตามความเหมาะสม

7. มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย SmartPole จะใช้มาตรการทางเทคนิคและมาตรการทางองค์กรที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการเข้าถึง ใช้ เปลี่ยนแปลง เปิดเผย หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต และจำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะผู้ที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

8. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ภายใต้เงื่อนไขตามกฎหมาย ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงข้อมูล ขอรับสำเนา ขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง ขอถอนความยินยอม ขอคัดค้านหรือระงับการใช้ข้อมูล ขอให้ลบหรือทำลายข้อมูล ขอให้โอนย้ายข้อมูล และมีสิทธิร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแลด้านข้อมูลส่วนบุคคล หากเห็นว่าการประมวลผลข้อมูลไม่เป็นไปตามกฎหมาย

9. ผลของการไม่ให้ข้อมูลหรือไม่ให้ความยินยอม หากท่านไม่ให้ข้อมูลที่จำเป็น หรือไม่ยืนยันความยินยอมในแบบฟอร์มนี้ SmartPole อาจไม่สามารถรับคำขอ ติดต่อกลับ พิจารณาคำขอ หรือดำเนินการเปิดบัญชีให้แก่ท่านได้

10. ช่องทางติดต่อ หากท่านต้องการสอบถามเกี่ยวกับประกาศฉบับนี้ หรือใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล กรุณาติดต่อ platform owner หรือผู้ดูแลระบบ SmartPole ผ่านช่องทางติดต่อที่ SmartPole แจ้งไว้

การทำเครื่องหมายในช่องยินยอมและส่งแบบฟอร์มนี้ หมายความว่าท่านรับทราบประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ และยินยอมให้ SmartPole เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้น